Crear una solicitud de compra
Use este flujo cuando un area o proyecto necesita pedir productos o servicios antes de cotizar, aprobar u ordenar la compra.
Antes de empezar
- Tener permiso para crear solicitudes de compra.
- Tener disponible el area o proyecto destino.
- Confirmar que el recurso exista en el catalogo de inventario/compras.
Paso a paso
- Abrir la bandeja
Entre a Compras > Solicitudes y revise que no exista una solicitud duplicada para el mismo destino.
- Crear solicitud
Presione Nueva Solicitud para abrir el formulario de captura.
- Definir destino
Seleccione si la solicitud pertenece a un area administrativa o a un proyecto. Luego elija el area o proyecto correcto.
- Explicar la necesidad
Escriba una justificacion breve y operativa. Evite datos sensibles que no sean necesarios para aprobar la compra.
- Agregar recursos
Use Agregar Fila para cada producto o servicio. Busque el recurso, confirme la unidad y escriba la cantidad solicitada.
- Validar antes de guardar
Revise destino, cantidades y observaciones. Si falta un recurso, solicite su alta antes de continuar.
- Guardar
Presione Guardar Solicitud. El sistema regresa a la bandeja para seguimiento y aprobacion.
- Dar seguimiento
Use filtros por estado o busqueda para localizar la solicitud y continuar el flujo de cotizacion, aprobacion u orden.
La solicitud queda registrada con trazabilidad y lista para aprobacion o gestion de compras.